1. Rekisterinpitäjä

Daana Oy
Y-tunnus: 3342344-8
Maalarinkuja 3 B 39
02650 Espoo
Sähköposti: info@daana.fi
Puhelin: +358 45 788 504 66

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@daana.fi.

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen tai yhdistyksen nimi
• koulutus-, ammatti- ja työkokemustiedot
• työnhakijan hakemuksessa ilmoittamat tiedot
• yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse annetut tiedot
• verkkosivuston tekniset käyttötiedot, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja evästetiedot.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
• asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen
• työnhakemusten ja rekrytointiprosessien käsittely
• verkkosivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen
• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely voi perustua:

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun yhteydenottojen, asiakassuhteiden ja rekrytoinnin hoitamisessa
• sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin
• rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen.

5. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään verkkolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenoton kautta.

Verkkosivuston teknisiä käyttötietoja voidaan kerätä automaattisesti evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla käyttäjän tekemien evästevalintojen mukaisesti.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voivat käsitellä Daana Oy:n lisäksi sellaiset palveluntarjoajat, jotka tuottavat Daana Oy:lle esimerkiksi:

• verkkosivuston ylläpito- ja hosting-palveluja
• sähköposti- ja IT-palveluja
• rekrytointiin liittyviä teknisiä palveluja

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Daana Oy:n lukuun ja sen antamien ohjeiden mukaisesti.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää. Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

7. Tietojen siirtäminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä eikä käsitellä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Säilytysaikaa määritettäessä otetaan huomioon tietojen käyttötarkoitus, asiakas- tai sopimussuhteen kesto, rekrytointiprosessin vaihe, mahdollisten oikeusvaateiden käsittely sekä lakisääteiset säilytysvelvollisuudet.

Kun henkilötietojen käsittelylle ei enää ole perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

9. Evästeet

Verkkosivusto käyttää vain sivuston toiminnan, tietoturvan ja käyttäjän evästevalintojen tallentamisen kannalta välttämättömiä evästeitä. Sivustolla ei käytetä Google Analyticsia eikä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt ja palveluntarjoajat, joille tietojen käsittely on työtehtävien tai palvelun tuottamisen vuoksi tarpeellista.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• pyytää pääsyä omiin henkilötietoihinsa
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista soveltuvissa tilanteissa
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• peruuttaa suostumuksensa
• saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen info@daana.fi. Daana Oy voi pyytää henkilöllisyyden varmistamista ennen pyynnön toteuttamista.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

13. Tietosuojailmoituksen muutokset

Daana Oy voi päivittää tätä tietosuojailmoitusta toimintansa, palveluidensa tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla